Servicio · Automatización
Automatización de procesos
Todo lo que haces igual cada semana se puede hacer solo. Conectamos las herramientas que ya usas para que las tareas repetitivas dejen de ser tuyas y tú solo tengas que revisar.
Qué automatizamos
Lo que más tiempo roba en una empresa pequeña.
Presupuestos y facturas
Del formulario, la llamada o el correo al documento listo para enviar, con tus plantillas y tus tarifas. Y el seguimiento de si se ha aceptado o cobrado.
Citas y recordatorios
Reservas, confirmaciones y avisos por correo o mensaje sin que nadie tenga que acordarse. Menos citas perdidas y menos llamadas.
Correo y atención al cliente
Clasificación por tema y urgencia, respuestas a lo habitual y aviso inmediato cuando algo necesita a una persona.
Informes y datos
Ventas, horas, gastos, pedidos. Un informe claro que se genera solo cada lunes, sin copiar y pegar de tres sitios.
Documentación y gestoría
Cada factura recibida, guardada, nombrada y enviada a quien corresponde. Tu asesoría lo recibe al día, no a final de mes.
Pedidos, stock y albaranes
Del pedido al albarán y al aviso de reposición sin volver a teclear los mismos datos.
Con tus herramientas
Sin cambiar de programas.
Trabajamos con lo que ya usas. Solo añadimos algo nuevo cuando de verdad aporta, y te explicamos por qué.
- Correo y calendario (Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365).
- Hojas de cálculo y bases de datos sencillas.
- Programas de facturación y gestión que ya tengas contratados.
- WhatsApp Business y formularios de tu web.
- Herramientas de automatización conectando todo lo anterior, con acceso a tu nombre.
- Inteligencia artificial donde hace falta leer, resumir o redactar.
Dudas habituales
Antes de automatizar.
¿Tengo que cambiar de programas?
Casi nunca. Conectamos lo que ya usas: correo, hojas de cálculo, calendario, programa de facturación, WhatsApp Business o tu web. Solo añadimos algo nuevo cuando aporta de verdad.
¿Y si la automatización falla?
Toda automatización avisa cuando algo no cuadra, y siempre hay una persona que revisa lo importante. Además seguimos a tu lado después de la entrega.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Las automatizaciones sencillas se ponen en marcha en días. Las que conectan varios sistemas, en pocas semanas. Te damos plazos antes de empezar.
Siguiente paso
¿Lo vemos con tu caso?
Una primera conversación sin coste. Nos cuentas cómo trabajas y te decimos con sinceridad si podemos ayudarte.